|
Proveniens
Det är viktigt att fotografierna inte tas ur sitt sammanhang, om det skall vara möjligt att senare fastställa bildens identitet etc. Fotografier kan förekomma i (minst) tre sammanhang:
- tillsammans med övrigt arkivmaterial - de skall då förvaras tillsammans med detta även i fortsättningen;
- i tidskrifternas fotoarkiv. Här är det viktigt att den befintliga ordningen, t. ex. ämnesordning, inte rubbas vid leverans till TAM-Arkiv;
- lösa foton - då är det väsentligt att försöka rekonstruera var de kommer ifrån och i vilket sammanhang de är tagna (se nedan under identifiering).
Identifiering
Om alla uppgifter om bilden saknas och den därmed inte kan sättas in i sitt rätta historiska, organisatoriska och logiska sammanhang, förlorar den sitt värde som arkivhandling. Därför är det viktigt att så många som möjligt av nedanstående uppgifter finns i anslutning till bilden:
Var är bilden tagen? När är bilden tagen? Varför
(i vilket sammanhang) är bilden tagen? Vad/vem/vilka föreställer bilden (motiv)? Vem är fotografen? Finns det något särskilt avtal om bildrätten? Är bilden publicerad - i så fall i vilken publikation, och när?
Uppgifter om bilden skrivs med blyerts, som är arkivbeständigt och inte skadar bilden, på baksidan av bilden eller på fotokuvertet som den förvaras i (se nedan). Detta arbete är resurskrävande. Om resurser saknas bör man åtminstone skriva så mycket som möjligt på mappar, kuvert och kartonger där bilderna förvaras, så att det i efterhand går att identifiera dem och härleda deras ursprung.
Förvaring och hantering
Förvara bilderna i kuvert speciellt avsedda för fotografiskt material. Tips om inköpsställen kan fås från TAM-Arkiv.
- Skriv uppgifter om bilden med blyerts på kuvertet.
- Skriv dessutom uppgifter om bilden på dess baksida.
- Förvara fotokuverten med bilderna i arkivkartonger.
- Använd alltid bomullsvantar vid handhavande och arbete med bilderna.
- Se upp med tejp, klister, gem och plastfickor. Dessa material skadar bilden och skall plockas bort.
<< Tillbaka
|
